Saisie des temps

Intégrer vos systèmes de saisie des temps avec vos systèmes de facturation et de paie permet d’améliorer considérablement la performance de vos processus de travail. La saisie des temps fait en soi partie intégrante de la gestion du personnel. Vous faites votre maximum pour travailler de la manière la plus performante possible : pouvoir tirer le meilleur parti de votre personnel et de vos systèmes d’information est donc essentiel. La saisie des temps est primordiale pour être en mesure d’analyser vos choix en matière de gestion du personnel. Paralax a intégré les systèmes de saisie des temps avec les systèmes de planification du personnel, de gestion de la paie et de la facturation ; vos processus de gestion du personnel d’entreprise reposent de ce fait sur un support optimal, et votre entreprise dispose des moyens d’améliorer ses performances, et de réduire au maximum le risque d’erreurs dans sa gestion du personnel.
 

Intégration des systèmes de planification du personnel et de saisie des temps

Intégrer les systèmes de planification du personnel et de saisie des temps offre divers avantages. À titre d’exemple, il est possible d’afficher et d’utiliser les données du planning initial pendant la saisie et le contrôle des temps effectifs travaillés. Seuls les écarts par rapport au planning initial doivent donc être saisis, minimisant ainsi fortement le risque d'erreur. Naturellement, il est aussi possible d’importer les temps effectifs travaillés grâce à l’intégration avec d’autres systèmes de saisie des temps : il vous suffit alors de contrôler les temps importés. Intégrer les systèmes de planification du personnel et de saisie des temps permet en outre de visualiser les écarts entre les temps planifiés et les temps effectifs travaillés, et de répondre aux questions suivantes : existe-t-il des écarts ? À quoi sont-ils dus ? S’agit-il d’un écart unique ou peut-on s’attendre à ce qu’il se reproduise à l’avenir ?

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Intégration de Rostar CAS avec les systèmes de gestion de la paie et de la facturation

Intégrer notre solution Rostar CAS, y compris la saisie des temps, avec vos systèmes de gestion de la paie et de la facturation permet de réduire au maximum le risque d’erreurs. En effet, les données utilisées pour la paie et la facturation sont déjà correctes et ne font pas l’objet de traitements manuels. D’autre part, automatiser ces processus permet d’en améliorer considérablement la productivité, et de réaliser des gains de temps et d’argent significatifs.

Visibilité, contrôle et gestion prévisionnelle

Les rapports d’analyse des Indicateurs Clés de Performance portant sur les écarts entre la planification et le réalisé vous permettent de comprendre l’origine de ces écarts et donc de les minimiser à l’avenir. Le cas échéant, vous pouvez aussi utiliser des rapports vous permettant de contrôler si l’utilisation des ressources a été réalisée conformément au planning et aux accords définis dans les contrats de niveau de service. Cette capacité d’analyse et de contrôle vous permet de réagir plus facilement et de manière adéquate aux évolutions des besoins en ressources. Ces avantages se traduisent par une satisfaction accrue, aussi bien de vos collaborateurs que de vos clients.

La saisie des temps est cruciale pour :

  • Enregistrer les données réelles utilisées pour la gestion de la paie et de la facturation, à savoir les heures de travail effectives, les indemnités et les distances de déplacement ;
  • Vérifier l'exactitude des données saisies et si celles-ci correspondent effectivement aux périodes d’absentéisme et de congés enregistrées ;
  • S’assurer d’être en conformité avec la loi sur la durée du travail : les heures travaillées effectives sont prises en compte dans le planning, qui peut être adapté dans les semaines à venir afin d’éviter tout dépassement des heures légales travaillées ;
  • Administrer correctement la paie ;
  • Administrer correctement la facturation ;
  • Disposer de données exactes afin de garantir la fiabilité des rapports portant sur les Indicateurs Clés de Performance ;
  • Consulter une source d’information unique au lieu de plusieurs sources de données non intégrées est plus facile, plus rapide et plus fiable ;
  • Améliorer la qualité de la planification : être en mesure d’analyser l’origine et les conséquences des écarts entre le planning et le réalisé permet d’améliorer la qualité de la planification future ;
  • Éliminer la double saisie des données.

Méthode de travail

La saisie des temps peut se faire de multiples façons. Les collaborateurs ou les responsables peuvent saisir les heures de travail effectives en ligne. Mais cela peut aussi se faire par l’intégration avec d’autres systèmes de saisie des temps. Rostar CAS peut même, à l'aide d’une intégration de ce type, vous permettre de savoir qui est déjà présent ou non sur son lieu de travail. Une fois la saisie des temps effectuée, et en fonction du paramétrage choisi, les différentes parties concernées peuvent contrôler les données. Une fois que les données sont validées, les primes accordées pour le travail posté et le travail à horaires irréguliers sont calculées et l’administration de la paie et de la facturation peut avoir lieu.